La Coordinadora de Ball de Bastons de Catalunya figura inscrita en el Registre d'Associacions de la Generalitat de Catalunya, amb el número 1197 de la Secció 1'. del Registre de Tarragona, amb data 3 d'octubre de 1985. També esta registrada al Ministeri d'Hisenda, Delegació de Tarragona, amb el número G43268077, i té el domicili social a l'Arboç, al carrer de l'Aigua, 9. Aquesta associació cultural-folklorica de colles de ball de bastons es va constituir a Vallgorguina el dia 29 de setembre de 1985, amb els objectius de coordinar, organitzar i promoure actes culturals, populars i folklòrics, generalment de caire bastoner, per tal d'incrementar o, fins i tot, donar a conèixer la cultura tradicional i popular catalana.
Els òrgans de govern d'aquesta entitat són la Junta Directiva i l'Assemblea General de representants o caps de colles.
La Junta Directiva esta formada pel president, el sots-president, el secretari, el tresorer i vocals, que tenen per finalitat i objectius vetllar pels interessos del món bastoner.
Cada començament d'any es convoquen en una població catalana diferent i que tingui colla de bastoners (generalment acostuma a ésser la població que li toca organitzar la trobada aquell any) una o dues assemblees generals ordinàries de representants o caps de colla. Durant aquestes assemblees, la Junta Directiva desglossa en una memoria-resum la tasca duta a terme l'any anterior i exposa les previsions i projectes de l'actual. La colla amfitriona efectua la presentació dels actes de la Trobada. Altres vegades han estat convocades Assemblees per tractar temes molt puntuals i, fins i tot, se n'han convocat d'extraordinàries per canviar la Junta Directiva o modificar els estatuts.
Actualment formen part de la Coordinadora gairebé la totalitat de colles de ball de bastons de Catalunya, ja que la seva participació és lliure.
El Ball de Bastons de l'Arboç ha estat des del primer dia inscrit dintre la Coordinadora, i el seu cap de colla i president de l'Agrupació de Bastoners, Robert Rovira i Ferré va entrar a formar part de la seva Junta Directiva amb data 26 de febrer de 1989 a Sitges, com a secretari, substituint Jordi Oller i Piñol, de la colla de Vilanova i la Geltrú.
Amb data 24 de gener 1993 a Sallent, va ésser elegit com a sots- president de la Junta, càrrec que actualment desenvolupa.
Juntament amb ell, varen ésser elegits per als següents càrrecs de la Junta Directiva de la Coordinadora els següents bastoners:

CARREC	NOM	COLLA
President:	Andreu Piñana i Sierra	Sallent
Tresorer:	Narcis Hill i Pallise	La Granada del Penedès
Secretari:	Mònica Puerto i Pascual	Les Roquetes-St. Pere de Ribes
Vocals:	Avel·lí Clarena i Calmet	Rajadell
Vocals:	Francesc-Xavier Creus i Creus	Centelles
Vocals:	Pere Fontanet i Ventura	Montmeló
Vocals:	Francesc-Xavier Planas i Vila	Sant Joan de Vilatorrada «els Sistells»

Més tard, al mes de març de 1993 s'incorporaren a la Junta Directiva, com a vocals:
Josep Batet i Fortuny, de Valls. Josep Maria Viñas i Mañé, de Llorenç del Penedès.
I amb data 27 de novembre de 1994 s'hi va incorporar com a vocal Jaume Crivilles i Clotet, cap de la colla de Sant Bartomeu del Grau, al lloc de Francesc-Xavier Planas i Vila. En la mateixa data Josep Batet i Fortuny va substituir Mònica Puerto i Pascual a la secretaria.
El dia 6 de maig de 1995, en la reunió que la Junta Directiva va celebrar a Sallent, s'hi va incorporar com a vocal Teresa Cañas i Bozzo, de la colla de Sant Cugat del Vallès.